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[明星艺术]标书为什么要写那么厚?

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标书为什么要写那么厚?
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标书
标书为什么要写那么厚?
我做的标书,最厚的大概是9.8万页,
一正六副。
大体称了一下,1.6吨,
放了两托盘。
用叉车放到一个4.2米厢车上,
直接送过去了。
没中标。
第一名是12万页,还是彩打。
……
说明一下,为何这个标书这么厚
主要是业绩证明,
标的是4亿元,你要证明从2020年到2024年年均类似业绩4亿元以上。
合同+出货单+发票+回款证明,金额要累计到20亿元以上。
我们虽然年营业额达到1200多亿元,但“类似”太受束缚,
我们拼了300多份合同,以前的发票都是小额,10万封顶的,还有几千面额的。
出货单更是夸张。
光业绩证明就用了近7万页。
还要有人员社保证明、无犯罪记录证明,7千多人,近2万页。
我们省公司64人通宵达旦奋战18天。
标书我可以做到很薄
问题是薄了就没人看了,人家最多看一眼价格,其他的就开始找毛病了
标书就是要厚啊,一定要厚,要厚到那些评标的老江湖都惊讶的程度,
你就成功一半了。
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毕业后第一家公司。
刚上班,也是好奇为啥标书都那么厚。
有一次随手翻了一下同事打印好的标书,在一本正经的讲tcpip原理。。。
评标现场要称重的,谁重谁中标,当年我们公司投标,标书用了一辆百吨王运过去的,开标现场在二楼,我们提前一天在一楼做了支护加固楼板。开标当天三百多辆收废品的三蹦子排队等在开标酒店门口
我评过一个,电子标,技术标一家3500多页,一家2400多页,还有几家都是200多页,懂得都懂,3500多页那家光目录就TMD的120多页,所以标书厚就是一个志在必得的态度而已,这种几千页的我保证所有评标专家一个字都不会看……谁厚谁牛逼……这种大多为主观分,其实更重要的是客观分,就说上面那个标,涉及专业多、人员超级多,要的业绩什么也是比较“复杂”,得分条件更是“复杂”,懂得都懂,这种检查起来起来欲仙欲死……所以标书编排的调理逻辑清晰就很重要,虽然电子标上传什么资料放在哪里是规定好的,有些标书做得烂的看的人还是想骂娘……怎么让专家最方便找到得分点由其重要!有些二逼标书上传合同电子件,你他妈的几百页合同全部上传,滚轮都冒烟了都拉不到底,类似这种标评判的大致逻辑为不看好坏,只判有无!
再说一点,技术标如果是设计方案类的,有几个关键点,第一诚意要够,别家300多页,你家45页,你必须最低分,为什么就45页懂得都懂……不过现在好多都规定最多页数了,想中标的都是顶格做,第二图面好看,就是排版好看,我保证专家不会太仔细看具体内容的(除非涉及打分点),第三效果图好看!效果图好看!效果图好看!别找太离谱参考图,万一那个专家心血来潮往回翻了看出来和平面对不上,相关打分点绝对低分。
其实厚就是一个态度……
我参与过一个项目的投标
在南京,**大剧院
投标就像打群架
但是小弟多还不够
还得考虑地盘(地方保护主义)
考虑自己肌肉(企业实力)
最后甚至要看当天的标书重量。
看页数早已经是过去式,当四个大汉推着小推车进来,一家的招标文件重量超过剩下的十几家的时候,竞争对手眼里只有绝望。
因为评委喜欢厚的
大大小小招投标经历过不少了
说实话我自己都看不完里面的内容
还指望评委看你内容?
资质到位,关系到位,那啥到位,
标书的厚度代表着你的态度。
一个点。
因为评委是人。
标书可以薄,也可以厚。
这取决于编制标书的人。
举个例子。
有一个技术方案,我写了近300页,最后在后面做了一个表格,就甲方给的技术方案,承诺按照招标方的技术方案达到项目成功。
技术方案怎么写?
我就一破写标书的,怎么可能写的懂,圆的回来?
我就是上网复制黏贴别人的技术方案,在中间改了一些字眼。
说句不好听的,这技术方案合不合理我都不知道。
但!我在赌,赌甲方是人。
又不是只有一家投标,我只要写的多,后面点一下题。
真当评委不是人啊。
普通人看200页小说,一天都未必看的玩。
一个项目,来个20多家,他真给你认真看?
别开玩笑了。
我就真试过一个120万的项目,LED的。
有差不多18家。
评了三天,最后技术方案给了满分
我包评标的只看后面的,技术方案估计都不会看。
然后,这个技术方案得满分。
只因为,我要赌评标的心态,肯定我这个写的很全。
所以标书,厚跟薄,其实无所谓。
我写标书,都是根据项目情况来了。
猜测人性,写出来的标书就有灵性。
给评委一个理由,给你打高分。
总共三家投标,一定是谁做的厚谁是中标的,懂得都懂。
还有,因为世界就是一个草台班子,评委根本不懂你的方案是不是结合了现场,你复制粘贴的那些方案里有多少废话是没用的,甚至跟项目不相符的。看厚度评分,是他们评判的标准,这样谁也不能说他们给的分不合理。
同样,资源配置上也一样,人员配的越多得分越高,机械也是,管你现场用不用,多写多得分。
现在出了一种扣分的评标标准不错,可以杜绝这种现象,比如不能超过多少页,超过扣分,写了无关的也扣分。
标书最厚的不一定中标,但标书太薄的一定中不了标。
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我在同一个岗位上做了七八年把。
我眼睁睁的看着同样预算同样工作内容的标书,从200页到2000页,到5000页。
好了,现在有AI了,各家都很默契的维持在了5000页这个水平
可能部分客户也实在受不了了,这两年开始,部分客户已经严格限制标书厚度了。
1.不能超过400张纸
2.不能超过5厘米
3.不能超过50兆,且必须保持图片清晰
4.必须按照给定的技术需求逐项应答,不得自行发挥
都有一定的效果,希望其他客户采购都能学习。
看到你们的标书都这么厚,不禁想起了十年前招标文件的逆天要求,不光逐页盖章还要授权委托人逐页签字。逐页签字!!
四年前参加某个项目投标,那时还要求纸质投标。
光标书编制团队就有17个人,由多家公司联合参与,驻点总包办公一个月无休每天早九晚九开进度会日常到晚11点,一个月时间每人分工模块写1000页内容,要求不能水内容(初期有两个团队太水了直接在例会上被总包高层痛批问候指着骂,骂完还当面电话骂对方公司领导,直接让他们滚合作终止,搞得对方公司负责项目的副总飞过来项目地处理商务),最终合起来写了1.6万页,打标书直接拉了一辆小货车运,一正三副。
那个项目不到3亿。
至于你问为啥标书那么厚,我问过公司的售前同事,他的意思就是政务信息化项目的惯例,一般按着1页1万的价格来写的,也就是说项目预算是100万,那正常投标书的技术方案就得100页起步,水内容其实也很简单,把里面的技术拆细了些,一个个点过一下搜索引擎,然后复制粘贴编辑编辑成自己的理解就行。
我说2点我切身感受的:
1、投标的人不用自己亲自做标书;
2、做标书的人没有话语权;
把问题淹没在文海里,这是首要的目的。
另一方面,显得我方技术能力很强,因为如果你连忽悠外行的内容都写不出来,很难让人相信你有这个技术能力能做出项目。
因为标书是要证明投标人是有竞标并履约的实力。报价只要一张纸就够了。
那么怎么证明投标人的实力?自然是各种资质证书、产品检验报告,全给他复印一份,可多不可少。少了就不符合招标文件要求,直接失去投标资格;多了,不过就是浪费几张A4纸,这才几个钱,要知道买份招标文件都要几百块,都够买几箱纸了,能用小推车推着走了。
所以别看标书厚,其实除了报价单,其他基本都是一些承诺、证书、检验报告等一些直接可以粘贴复制的东西。没有什么是需要从头编辑的东西,可以把之前准备的文件直接打印出来放进去。
等着吧,这种病态,自我pua的现象,以后一定会被唾弃。
但行内人,没一个人觉得不正常的。
为什么要写那么厚呢?作为一个经常评审的专家评委,这个其实就是你的一个态度问题,或者是只有三家,那我们大家一看就知道哪家最厚,最后的基本上就是预选的这个中标厂商
几百斤的资料为什么不用电子版,一个优盘的事非得搞成一车纸,而且连翻都不翻就扔一边了。
卷啊,刚做完一本,加起来小15万字,有个600多页
好在现在有ai,很多章节的内容可以用ai写一下,要是搁在以前,这15万字逆天
现在项目都不好做了,没有打通关系的,那你就得用你公司的实力说话了,有用的没用的一股脑都堆上去,这样才能显示出态度来
大概归纳了下,可能存在一下因素:
1、心理作用。比如觉得做得厚了,可能更容易中标?同行都做得很厚,自己做薄了会不会太难看?招标人会不会看轻?
2、过度内卷。想全力展现自己的公司的能力,一股脑加一大堆东西。
3、制度原因。公司内部有相应规定。
4、招标文件原因。比如要求提供的材料比较多。
以上总结不全面,欢迎补充。
现在电子化的招标越来越普及,相信这种情况也会越来越少的。
国企招标必备啊,标书还要线状胶状等等条件。
主打的一个形式主义,另外要考虑到国企政府负责招标的人基本都不是业务的,如何评估这些人的价值? 不就是设定各种无聊的形式、条件提升标榜自己。一次招标基本打印准备材料需要1天多的时间。
另外还有先通过这方面就筛掉一部分不经常干国企政府项目的公司了,再通过写的云里雾里的需求在招标现场可以各种灵活应变,另外30%分数公司资质/背景、40%专业,30%价格,然后比例经常也会发生变化。
参加过很多次这种招标,虽然不是说每次都是黑幕,但没有关系这种招标门槛真的很难,我就没看过一次招标技术门数超过50%的你敢信? 所以很多时候国企政府的业务部门对此也深恶痛绝。
但又能怎么办呢。谁让咱们是和谐社会,外行领导内行呢
写少了万一专家看懂了怎么办?
没办法,业内就这传统,甲方一屋子专家,你要是拿个几百页的标书是不是显得人家专家费挣得太容易了?现场要是看到这种都会明白这就是个陪标的。
再说,甲方也要面对上级审计的,几千万上亿的项目你弄薄薄一本标书不好交代不是?
我前公司所在的行业有个不成文规矩,标书1页/万元,也就是说,如果是个上亿的标,你至少要拿一万页标书(打个比方,你要想描述一下你的感冒症状得从盘古开天辟地女娲造人开始写起)。
现在有ai好多了,可以分担很多凑字数的工作,唯一的问题是要注意涉密内容不能喂给ai。
另外,其实很多招标文件(尤其是专业性强的)就是投标方(有可能是多个)替甲方写的,招标之前大概分多少都勾兑过了。
最后,还有一种作用,很多项目招标文件要求几乎就是一个详细设计,一些甲方或者想要进入这个领域的关系企业利用这种招标剽窃业内方案,投标方虽然明白这种风险,但在招标文件要求和页数的压力下根本没有详细分析筛选余地,尤其是具体写标书的技术人员,只能手边有什么写什么,哪顾得了那么多。
认识一个评标专家,半小时700元,一个月轻松1.5万。想知道做评标专家需要什么证书什么资质?
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我在等待问为什么不直接送块硬盘的提问出现(??ˇ?ˇ??)
我是评委。这道题我会。
正常投标流程是这样的,先资审,政采资审是代理和采购方做,其他基本都是专家做。资审主要根据招标文件审查是否满足投标资质,不满足直接废标。资审然后是符合性审查或是初审,这一步是我们来做,对照招标文件进行,主要是投标的标的有没有偏差,废标项星号项有没有触及,技术指标有没有提供证明文件(看招标文件要求不要求),投标方业绩满不满足需求等。然后进行客观分打分。客观分要求所有评委打分一直,主要是商务技术偏离加分扣分,有效业绩分数,节能环保要求等等。以上三点不会涉及投标文件的厚度,也就是只要你满足要求,提供相关证明文件,只要有就给分,没有要么废标,要么不给分或扣分。
做完以上三个环节才会进入到主观分打分。主观分会根据招标文件要求分为不同部分,主要是方案好坏,实施计划,质量保障,售后,培训等,在此基础上,每一细项都会有分档,比如说方案匹配度高5分,匹配度一般3分诸如此类。在这里,标书厚度差异就出来了。你说你一页的售后跟另一家10页的售后谁写的好,谁分高谁分低?你10页的方案跟另一家50页的方案谁详细?当然也不排除瞎写的,瞎写评委也不会乱给分。最后统计分数的时候几个评委的打分趋势基本都是一致的,有的手松一点,主观分几家打的都高,有的手紧一点,主观分打的都低,但是各家之间差距趋势基本都是一致的。
打完分,把报价分核进去,扔给招标代理出报告,然后确认签字结束走人。
以上,你能看明白标书做的厚有什么好处了吗?
有个点很多人提到了,但是又没点透。
为什么标书最厚的容易中标?
因为他消息知道的最早,准备的最充分,所以材料最多。
评标专家只要一看标书,就能猜到谁是甲方内定的,根本不用多说一句话。
这就是默契。
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显示一种态度:老子准备得这么认真!
什么?你问棕色MM豆?
做过一小段时间的标书归档
我举个例子,标书里很多内容是这样的:
我先找齐材料,提交审核,审核通过后网络公示,然后为了证明公示过,就把公示的页面截屏打印下来放到本子里行程材料。
是的,标书里有大量一张张截屏网页然后打印下来的内容
我当年写硕士论文,初稿交了5000字,自己寻思讲清楚论文框解就行了,然后被教务老师喊去骂,说你想不想毕业了……别人都写多少字云云……结果受刺激闭关两个多月,写了13w字……
工作后评中级职称,按要求写了一页A3的申报材料,交过去就被收材料的大姐一顿鄙视……说你看看人家都自己加纸写了多少页等等……我以为THU硕士,在中级职称这个阶段就是交个材料等拿证就完事儿了。你告诉我还得跟人卷字数……
一个人的事儿,尚且要堆字数来表明“态度”……那一个项目能怎样还用说嘛
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