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[教育信息]体制内局长提拔走了,办公室主任面对新局长该怎么办?

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体制内局长提拔走了,办公室主任面对新局长该怎么办?
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办公室
公务员
体制
体制内
办公室人际关系
体制内局长提拔走了,办公室主任面对新局长该怎么办?
11年,Y市。
市教育局局长老彭因作风问题被实名举报,就地免职,时年51岁,晚节不保。
共青团市委书记徐公子,救火队长般被任命为市教育局局长。
不知常委会上是怎样的腥风血雨,或出于利益平衡、或出于等价交换,市委教工委书记和局党组书记的党内职务空着,并没有同步任命。
老彭浸淫Y市教育局20余年,进班子14年,当一把手9年。被免去领导职务后,还在教育局做调研员,并实际且具体地分管着计财、人事。
干部大会后,人们议论纷纷。
有说徐公子就是走马灯干部,来邂逅一番市直局,便要去到更广阔的舞台。
有说老彭的调研只是权宜之计,君不见目前局里分工,教育局还是老彭的教育局。
起码大家都觉得,按老彭现在的岁数,再干一届也不成问题,等阵子风声过了,自然会官复原职。
至于徐公子,就是个镀金的小白脸嘛,捱一年就差不多了,不然市里怎么没有同步任命他为教育工委书记和局党组书记?
徐公子上任第二天,就组织召开了党组会。
按惯例,党组会由党组书记组织召开并主持,现在局里没有党组书记,但有党组副书记老张。老张是教育工委副书记,同时也领了个局党组副书记。按理说,这党组会该老张召集主持。
可并没有。徐公子很自然地给老张通了个气,然后就知会党办主任准备了。
老张也是做惯了副手。转背就钻进彭调研的办公室。彭调研的办公室还是那间,只是牌子去掉了。
“人家小徐局长初来乍到,不了解情况很正常。”彭调研佯怒,“你是老同志了,可要提醒下人家小徐局长哟!”
“好的好的,我给小谭说。”老张心领神会,打了个电话把党办主任喊了过来。
“彭局,张书记。”党办谭主任刚踏出徐公子办公室,就被张副书记叫来,见状眼珠子骨碌一转,“二位领导有什么指示?”
老张征求似地看了眼彭调研,见其微微颔首,便说:“这不是最近堆积的议题也不少了嘛,再加之徐局长也到任了,我提议下午还是开个党组会,你把议题梳理一下,十点前给我。”
“彭局,张书记,刚徐局长也跟我说了党组会的事情来着……”谭主任环顾左右,又把门给带上。
见谭主任支支吾吾,彭调研没好气道:“有屁赶紧放,别憋着。”
“他让我通知各位在家领导开党组会,不过不是下午,是马上,就十点开。”谭主任深吸了口气,又说,“我正准备向各位领导汇报,张书记就让我过来了。”
“好你个谭清波!”老张看了眼彭调研,轻轻地拍了拍桌怒斥,“徐局长才来不熟悉流程,你是教育局的老人了,怎么不……”
“怎么不跟人家徐局长讲明情况,党组会党组会,党组书记召集,如果党组书记不在……”彭调研啐了口茶沫,盯着谭主任道,“那么就由副书记牵头召集主持。”
“彭局,张书记,是我的问题、我的问题……”谭主任脸色都快白了,用求助地目光望向张书记。
“彭局,这徐局长才来,不了解情况,既然都说了十点开,那就十点。不过,小谭……”老张走到门口又把门拉开,“你去跟谢主任说,徐局长通知十点紧急召开局长办公会……议题嘛,看着办。”
……
十点,局办谢主任一脸懵逼地张罗着把办公会准备好了。
局长办公会理论上只需要局长、副局长及分管了具体工作的调研员、副调研员参会,但因为老张分管并联系几所市属高职中职,所以也要参加。而党办、局办的主任因为工作各有交叠,所以无论是党组会还是办公会,都要列席。
一切都还是像开党组会那样,人员齐齐整整地坐下了。
直到谢主任把办公会议题拿给徐公子。
徐公子顿时脸就黑了,看了眼虽然是调研员身份但仍坐在他身旁的彭调研,见其嘴角微扬,要说也真是个人精,基本把明明道道猜得八九不离十了。
“那正好,咱们就党组会办公会套开,布置一下近期工作,不太紧的议题就先放一放。”徐公子扫视了一圈,淡淡地说。
不咸不淡地讨论了下近期工作安排,又叙了几句不冷不热的家常,再过了几个不太重要的议题。
徐公子话锋一转,突然说道:“按照省里XXX文件、市里XXX文件精神,非领导职务将不再具体负责专门工作,而是协助班子成员开展好工作,我们局也该按照上级文件贯彻执行。”
冷不丁这一句,让众人懵逼他妈给懵逼开门——懵逼到家了。
“我们局十四个职能科室,二十五家直属单位,班子又只有7人……6人。”说话的是米副调研员,之前的办公室主任,他看了眼彭调,便做起了排头兵,“所以我们这些调研员们,也身体力行地为各位领导分忧解难,但如果组织上认为不需要了,我个人坚决服从安排。”
陆续各位局领导和调研员们都表了态发了言,意思大体与米调研差不多。
“组织还没明确的事情,各位同志不要急着表态嘛。”党组副书记老张看了眼徐公子,自顾自道:“刚才徐局长只是发表了下个人建议,这种三重一大事项,肯定需要通过党组会表决嘛。”
“哦?张副书记,那就依你建议,咱们进行个表决?”徐公子靠在椅背上,看向老张。
“徐局长,您刚来,不了解情况。”老张看了看彭调研,又说,“党组会目前暂时是我组织召开,不过今天人正好齐整,徐局长又提建议开,那咱们就开。”
“哦?那是我僭越了?”徐公子还是保持着微笑,比了个“请”的手势。
“好,既然徐局长提议,那咱们就开党组会……”老张把谭主任递给他的议题翻了翻,“先讨论一下之前规财科提交的十九中新校区项目请示。”
这一天的会,愣是再没提过非领导职务不具体抓工作的事了。
……
一个月后市委就任命徐公子为市委教育工委书记、市教育局党组书记。
第二年春天的一个下午,彭调研被请进了市纪委喝茶,半个月后因涉嫌严重违法违纪,双规,移交人民审判。后被判处12年。
张副书记被降为副主任科员,提前退休。
一个人的命运,当然要靠自我奋斗,但是也要考虑到历史的行程。
但凡像网友说的那样,新局长来了还想用自己人,我也不至于在办公室主任这个坑里陷这么多年!我们这里,办公室主任是第一大坑,出力受气垫钱,让谁干谁不干,然后领导没办法说,谁该提拔了谁干,我就倒霉催的赶上了……
1.该干嘛干嘛,新局长安排你做什么就做什么,工作踏实的干着。切忌,不要太积极、太主动。防止新局长觉得你这个人不够忠诚,见风使舵。
2.新旧交替之后,如果新局长点播你“需要自己人”,那么你要有点眼力劲,老老实实的,主动要求换岗,不要等到新局长公开场合提出换人。找自己个理由,“个人工作能力有限、身体原因啥的,一直是老牛拉大车”等等,给新局长一个台阶,你好我好大家好,一团和气。顺便堵一堵其他同事的嘴,不要从你这里表现出现任局长掌控欲强、是一朝天子一朝臣式的领导。
州官可以放火,百姓是不许点灯的。
虽然曾经有”一朝天子一朝臣”之说,但现实生活中,却并非如此。
我不清楚题主你现在属于哪一个层级的办公室主任?你是乡镇(县局)级,还是县级(市局),或者是市级(厅局)的办公室主任?如果从提出如此问题的角度来看,估计应该是县局级办公室主任的概率大些。
一般来说,在当下的体制内,若“一把手”如书记县长、市级部门的局长调走或提拔高升了,都要对当朝的办公室主任做妥善安排。因此,基本用不着过份担心和纠结此事。
据我了解的,就党政序列的办公室主任,若是市、县委(包括政府)办公室主任在主要领导调走前,除有的直接提拔外,还有的会安排到比较实权的部门任局长或主任,如发改委、财政局、国土资源局、交通局、规建局等部委局任正职。若是市级部门的办公室主任,若“一把手”调走,会将办公室主任安排到区县局或直属局任局长等职务。同理,县委县政府办公室主任也是一样,一般都会有比较妥善的安排。比如,有提拔可能的,则提拔;若因年龄等问题,不能提拔的,则会安排到比较有实权的部门任正职,或者安排去比较富庶的乡镇任正职。总之,都不会太差。
当然,也有个别的单位在主要领导调走后,办公室主任原地不动的这类情况。如果是此种情况,那就看与新来的领导关系如何处理了。若关系处得好,可继续留任;若关系处得差,那只能听候发落了。但即便是这种情况。也不至于安排得很差。因为,若安排得太差,今后谁会到办公室来卖命?费力不讨好的事谁愿意干!
鉴于题主这个情况,我想前途还是光明的。只不过是,你对新上任的局长还是应当表现出积极热情、服务备至的态度,留给领导一个好印象。
当过办公室主任的不会问
没当过办公室主任的说了也不会懂
八面玲珑的不会差,拙嘴笨腮的抓紧找好地方走。
新官上任三把火,三把比烧“人、财、物”
忍不住想补充一下
办公室主任一般都是一把手的心腹,需要干好多事。所以,大多时候,一把手在正常调转时都会提前把办公室主任的后路想好了,帮着在仕途上使使劲。
但是,为啥那么多人说自己在办公室主任位置待了好几年,甚至10几年,巴不得领导不用自己,然后还在这个岗位上坚持呢
这就不得不说我的老主任了,能力出众,溜须拍马一绝,文字材料一绝,捕风捉影一绝,攀炎附势一绝,委屈求全也是一绝。按道理这是嘎嘎标准的办公室主任作风,为啥就是起不来?
首先,时运不济,他在任期间,领导都呆不长。领导提拔前和新领导到位前都有一段时间不得人事调动。
其次,材料好,而且还是那种不会拒绝的好。全单位的大材料都从他手里出。这个科长嗲嗲的跟他叫声哥,另一个科室出去请他喝顿酒喊声老弟,他就把那会做人的态度拿出来了。这样,来一任领导,刚想换人,一看换人就没人写材料了,能咋整,用着吧。
还有,溜须拍马一绝,新领导一上任立刻表忠心,什么小盆栽,小摆件一律奉上,私底下还会打听新领导爱好,然后各种奉上。按道理新领导应该喜欢啊,现实恰恰相反,领导们确实喜欢奉承他的人,但也会最提防奉承他的人。因为领导见过的风浪太多了,今天奉承自己的不是为人,是自己位置,转天自己不在这位置了,这个满脸堆笑的办公室主任就是另一幅面孔了。
再后,现在的年轻人可不惯着老一套。老主任溜须拍马的一套,我们是谁也不屌。并且,正因为他的圆滑,看似交下了一堆人,其实谁也没交下。好几次预定好的位置,都被酒桌上的哥们撬走了,然后他还有肚量请这哥们喝庆功酒,这个我们年轻人是真学不了。
最后,也是我们觉得最搞笑的,整天说自己干够了,领导快把我调走吧,快给年轻人机会吧。实际呢就是拿把领导,因为他的权利一点不下放,写材料的能力也不转移,明知道自己走了短期内没人能接的起来工作。所以才整天嚷嚷着让自己早点走,说白了就是想让领导看重他,给他安排个好职位,真不想干早不干了。就因为他太圆滑,导致跟随都亲。记住,跟随都亲,就是跟随都不亲。
但是不得不说,他在任期间,手下都比他提拔的快,除了我都走了。最后干了十多年,还是主动上领导那要好处,心思那把那把领导,给自己安排个好位置。没想到,领导是新来的,没惯着他,给调走了,还是降级调走。为啥降级呢,因为领导说了你着急走,但是好位置还没有,你先去等着,等好位置倒出来你再上。然后没等上呢,我们又换领导了。
一切如故就可以,放宽心,用不了太长时间,大部分局长上任摸清状况后都会换办公室主任的。
这个问题目前还距离我太远,但是我觉得要做到这三点:
1、按部就班,一切行动听指挥;
2、察言观色,分析领导的做事风格;
3、心中有数,熟悉领导重视方向。
一、按部就班完成岗位工作,听从新领导指挥。新领导上任,领导首先肯定要开不少的会议,党组会、局办会等等,办公室主任当然要协调安排好会议的各项议程事项,做好办公室的综合协调职责,同时局领导肯定会找办公室主任了解单位的相关情况,办公室主任如实汇报即可。之后新领导可能会带着部分核心科室人员去下面基层走一圈,调研调研了解下面的情况,这时候领导对单位的结构,总体情况也会有大致的了解,办公室还要起到对接安排接洽之类的事宜。总之,做好办公室应该做的事情,准没错。


二、办公室主任要迅速观察洞悉领导的做事风格,方便安排工作。在上述所说之中,办公室主任可以在开会,调研等事情中观察领导的行为风格,办公室主任要分析新来的局领导做事是平易近人的,还是不苟言笑的,做事是雷厉风行的,还是做事沉稳推进的,如果是雷厉风行,果断干练的风格,那么在写材料、活动开展、会议开办之类的工作一定要迅速有效的提前完成,比如材料提前几天完成给领导看,会议要通知要求大家提前准时到场等,如果新局长做事沉稳的,那么一般来说工作按部就班,稳步推进就好,只要不逾期犯错就行。新领导的办公风格基本上会影响整个单位的做事风格,这个办公室主任肯定是要最先知道的。


三、从领导讲话安排任务中掌握领导的重视方向。在各种讲话调研中新局长肯定会对自己重视或者喜欢的工作重点多次提到,或者大家赞扬,办公室主任要敏锐察觉领导的重视方向,是否与上一任领导有区别,变化打不打,新官上任三把火,一般领导在熟悉完单位的大体情况后,会召集本单位人员或者主要科室负责人开办一场承上启下的工作会议,总结上一任领导的工作成绩,顺便引出自己未来重视的工作。这对于单位未来的发展还是具有很重要的影响的。


办公室主任充当一个类似局领导管家的地位,具有举足轻重的作用,一般来说新局长都会重视办公室的工作的,特别是一个新领导,很依赖办公室发挥的协调,综合,了解相关信息的工作,除非新领导有很特别中意的人,一般不会轻易变更办公室主任。办公室主任承但着枢纽的作用,要求的能力也比较强,也非常锻炼人的本领,管理能力,文字能力,沟通协调能力等等。
不过能当上办公室主任肯定也是能力非常出众的,怎么都会有一些优点,毕竟是领导身边的核心人员,很容易就得到提拔晋升,基本上做好岗位工作就好了。


从道上来说,不要区别对待任何一位一把手,你之前怎么对前任的,现在就如何对现任,直到你觉得ta值得你区别对待。
从术上来说,你要跟ta前一个职位所在单位的办公室主任或直接下属多交流,新领导的为人做事风格、关注点,相应的你需要给ta准备哪些资料,等等。
题主,你应该不是办公室主任。合格的办公室主任,在新“老一”正式到来之前,心理准备和工作准备都已经就绪到位了。
人都来了,你还在这里提问,下一步就去其他科室吧。
全新开始。
老局长有老局长的风格,新局长一定也会自己的新要求。


作为经验老道的办公室主任,可以首先准备好领导办公室、单位简介、前一年度总结、本年度上级下达任务指标汇总表等等。等新领导到了,按照新领导的要求后续调整补充他需要的资料。


至于与领导的关系,一开始多请示多汇报,一来二去熟悉了,后续怎么办?作为经验丰富的办公室主任会不知道吗?


一、主动示好,多请示,多汇报。摸清局长喜好和工作风格。毕竟这是办公室主任本职工作。
二、注意观察。认真思考局长对自己态度,确定局长是否要继续用自己。毕竟一朝天子一朝臣。
如果有继续用自己的意思,可以安心服务。
如果想换成自己人,那就主动让位,谋求其他位置,体面退场。
切记无论作出怎样的决定,态度要好,要真诚。
这个我最有发言权,前几个月原来的单位领导刚刚调走,然后很快提拔单位一同事晋升一把手,作为办公室主任最好还是去往常一样的工作吧,不管谁当领导,都把正常工作开展好就是最好的!
站好岗位干好工作
在其位谋其政,积极主动做好工作,不卑不亢,摆正自己的角色位置,把精力集中在履职尽责上,用出色的工作成绩,用实践证明你是值得领导信任的人!
协助新领导开展工作
办公室主任应该积极协助新领导开展工作,提供必要的支持和帮助,确保新领导能够快速适应工作环境,并助力新领导取得良好工作效果。
保持良好的工作心态
办公室主任要保持冷静和客观,不论新领导还是旧领导,都要有一颗平常心,前领导遗留问题,或新领导有新要求,都需要稳定情绪,以客观的态度处理工作。
维持日常的工作秩序
在交接工作完成后,办公室主任应该继续保持工作的稳定性和秩序性,确保各项工作能够按计划进行!
了解新领导的工作风格
每个领导工作风格都不一样,作为办公室主任,最好的就是适应。要尽快了解新领导的工作风格,以便为新领导提供更好的服务和支持。这包括阅读新领导的背景资料、了解其过去的决策和做法、观察其新的工作重心等等,服务领导的同时,其实也是为自己服务!


你是服务岗位,不是服务人
一朝天子一朝臣,换一个办公室主任就好了
保持坦然做好份内的事情。
向新领导之前的办公室主任请教问题,多问问之前新领导身边的人,掌握怎么样的做事风格有其他渠道也可以从侧面多咨询咨询,对新任领导有一个形象立体的认识。
安排处室、科室准备好相关工作的总结以及打算等等提前了解一下、熟悉一下,便于领导询问时候快去答复落实。
在态度上工作上,一定要让新领导感觉到你是用心工作,没有差别的对待新老领导。
这样剩下的事情就不用太过于纠结了,毕竟每一任领导过来之后,在重要岗位上都会安排自己嫡系部队:办公室算是一个,其他的核心处室也应该是。
比如近4年来我们这面临了两次机构调整,换了两次一把手,每次换一把手,必然要有新的调整,办公室主任是一个重要的角色,要么被调整,要么选一个得力副职真正接手相关工作。毕竟办公室很特殊,每一任领导对办公室的职责要求都会有所不同,办公室主任需要和领导配合特别好才行。
领导想要稳定权力,肯定需要一个和自己配合非常好的人手,如果你本身能配合得非常好,而且也能够获得领导的信任,那么你可以待在原来的位置上不会变动。如果领导觉得你虽然尽心尽力,但毕竟还隔了一层,总是缺少那种感觉,那么也可以离开了。
最后再送给你一句话,无论任何情况都要站好队,对于不明确的事情少表态,该边缘的边缘,该往后的往后,努力做好本职工作,是对组织运转的最大贡献,也算是对社会的贡献。






大概3个月吧,会有一次大规模人事调整,涉及所有带级别的干部,嗯几乎所有人,局级单位一般的处级干部上百人都有,但是目的其实只换三个人,组织部长管人的,投资部长管合法拿回扣的,办公室主任管当代言人背黑锅和传达指令的。如果你是办公室主任,不可能提出这个问题,走的那个局长如果不是被抓了,一定带着你走。如果被抓了,你应该和老局长在里面一起踩缝纫机呢。嗯,提拔局长的目的大概率,是要抓这个局长。
一单位副职,在家吃饭时说起办公室主任:“那个马屁精,等我上去非弄死他不可”。后升为正职,过了半年,他女儿问:“你咋还没弄死那个办公室主任?”“他比我儿子都亲,谁敢弄死他?!”
有句话叫:“新官上任三把火”,职场也不例外。
所以大家要了解新领导此时的心态和目的,并相应地调整自己的言行。
新领导走马上任,为了树立权威,也为了能更好地调动团队积极性、提高工作效率、达成任务目标,通常会有新行动、新举措、新变革。
作为员工,我们一定要有这方面的敏感度,看懂领导的“三把火”,尽快调整自己,适应新的人际环境,从而获得领导的信任与肯定。
01新领导上任后通常会“放哪几把火”?
1.查看员工过往业绩
通过查阅年度评估报告,开始了解部门每位员工,对业绩优秀和欠佳的下属都会专门记录,并与人事部门及相关部门进行人才盘点和确认。
2.从谈话间了解团队及个人情况
为了尽快掌握部门每个人的基本情况和最新动态,领导通常会开展1对1面谈。
比如询问你的工作经历、业务开展情况、公司和部门当下存在的问题、你对岗位的短期目标和长期职业规划,当然还包括前任领导的工作方式如何,有哪些优点和不足的地方等等。
另外,新领导想要了解员工或部门的动态,也并非只有在约谈中得到,在非正式场合下的日常聊天、茶水间或午餐时,都会不时的和其他部门同事聊起本部门的员工和工作情况。
3.召开会议,调动积极性,提出新目标新要求
召集全员开会,请大家展示目前的工作情况和进展等,更重要的是提出自己对于所管团队的新要求、新目标和期望,要求大家统一认识和思想,方便自己重新调整人员,安排新工作。
4.抓细节重小事,强调领导风格,增加紧张感
比如制定更为严格的考勤制度;要求工作桌面整洁;使用新的报告模版;增加汇报和开会频率等等。
通常在这种情形下,一些较为敏感的老员工大概就已经感受到新上司的“改革决心”和领导风格了。
还有部分领导会在某些会议上公开表示自己的工作风,比如说:“我这人做事比较注重流程化”,“我这人做事喜欢透明化处理”,“我很开放,欢迎任何好的建议”,诸如此类。
其实这就是在给下属提出明确的工作要求和自己的处事风格。
02作为下属,该采取哪些方式“降火”“灭火”?
对于员工来说,针对新领导到岗的上述动作,在应对时的确需要采取行动,但在某些方面,甚至需要在领导还未到岗时就得有所准备了。
1.适时调整心态
新、老领导在思维想法、行事风格方面存在差异是在所难免的。要抱着开放的心态欢迎领导的到来,并从心底产生支持新领导开展工作的意愿。
可有些和上任领导关系较好的员工,在面临新领导时,心里会很不安,担心作为“旧政党羽”,被新领导“打入冷宫”从此无法获得青睐与欣赏。
其实,如果你能和上任领导处得好,说明你在某些方面是有优势的,比如业务能力、人脉资源等。
所以应将这些优势发挥出来,用你的自信、真诚和过硬的能力去说服他们。
2.集中精神、切忌松懈
对于新领导而言,面对的也是新环境、新工作,正处于斗志昂扬,鸡血充足的状态,这时的你一定不能懒散、消极,比如迟到早退,工作时间玩游戏聊闲天,要积极配合领导安排部署,以饱满的精神状态投入工作。
3.准备好工作成果和计划书
在新领导上任前,就应将自己的工作成果做以系统化梳理和展示,基本框架如下:
a.过去一段时间你的主要工作业绩(时间、内容、数据)
b.你的工作给公司创造的价值(利润、成本、效率)
c.还有哪些不足和改善的空间(客观、诚恳、非抱怨)
d.短期工作计划(目标、行动、时间)
e.你需要的资源和支持(务实、可行、具体)
4.加强沟通,忌说坏话
另外,如果对新领导的举措或想法存在异议,不要在背后议论是非或直接诋毁。
在职场,私下议论领导会有99%的可能性,传到当事人耳朵里,甚至还会添油加醋,让你的处境被动难堪。
5.帮助领导熟悉环境
领导“初来乍到”,对公司业务,产品,流程和政策都不熟悉,如果你能主动帮忙介绍,甚至代劳,不仅能比其他同事更熟悉领导的需求,还能让领导对你产生依赖感,对你的重视程度也就不同于他人了。
总之,职场中领导岗的更替交换是一件再正常不过的事了,但有人却不知该如何处理与新领导的关系,或是不懂领导的喜好怕多有得罪,焦虑不安过了头,从而影响工作,得不偿失。
作为下属的你,如果能在此阶段提前了解上层形势,充分准备,处处留心,踏实努力,就能将被动变主动,将职场变为你今后赢得胜利的战场。
记得花些时间复盘过去 跟领导沟通不佳的原因,然后避免同样的错误 发生在新领导身上。
不管你过去跟领导相处的多么不愉快,一旦换了新领导,就是你“重新做人”的最好机会,要牢牢把握,不要再掉入同样的坑里。
真正的办公室主任绝对不会问这种问题。
因为不知道怎么伺候领导的家伙,绝不可能当上办公室主任。
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